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FAQ

Frage	Antwort
Beim Klick auf „Neue gekoppelte Prüfung/Studienleistung anlegen“ erscheint die Meldung „Bitte mind. 1 Elternelement selektieren!“, es kann keine Gekoppelte Prüfung angelegt werden.	Es ist keine Veranstaltungsgruppe zugeordnet.
Wird es auch 2023 Schulungen zu EXA geben?	Ja, auch 2023 wird es noch Schulungen zu EXA und den verschiedenen Aspekten geben. Wann diese Schulungen genau und in welchem Rhythmus sie stattffinden werden, ist noch nicht bekannt. Über aktuelle Termine informieren Sie sich bitte bei der Personalentwicklung.
Prüfungsterminänderung: Gibt es eine automatische Benachrichtigung für die Prüfungsteilnehmer bei Änderung des Termins?	Nein. Beim Ändern des Prüfungstermins muss dieser in FlexNow händisch angepasst werden. Eine Änderung des Termins nach der Freigabe des Prüfungstermins in EXA führt NICHT zu einer automatischen Änderung im FlexNow. Dementsprechend gibt es auch keine automatische Benachrichtigung der Teilnehmer. Eine Benachrichtigung muss manuell erfolgen.
Können Personen, die nicht über das IDM in HISinONe EXA aufgenommen wurden, die Fakultät wechseln oder z.B. pausiert haben, übertragen bzw. 'reaktiviert' werden?	Wenn der Fall eintritt, dann wenden Sie sich bitte an den Support, damit wir den Fall gemeinsam durchspielen können. Danke schön!
Wie sieht es aus bei Personen, die nicht über das IDM in HISinOne EXA aufgenommen werden, und somit in HISinONe angelegt werden müssen?	Wenn der Fall eintritt, dann wenden Sie sich bitte an den Support, damit wir den Fall gemeinsam durchspielen können. Danke schön!
Wie erlangen externe Prüfer, die nicht über das IDM in HISinOne EXA aufgenommen werden, Einzelfprüfungsberechtigung in HISinOne EXA und in FlexNow?	Wenn der Fall eintritt, dann wenden Sie sich bitte an den Support, damit wir den Fall gemeinsam durchspielen können. Danke schön!
Welche Rechte haben Fachbereichsadministrator/-innen?

* Pflege semesterabhängiger Veranstaltungen (alle Daten)

Pflege semesterunabhängiger Veranstaltungen (alle Daten)
VVZ bearbeiten
Einrichtungsdaten bearbeiten
Personendaten bearbeiten, inklusive Organisationseinheit
Berechtigungen vergeben: Rechte an Personen und Räumen
Rollen für Personen vergeben
Erfassung/Kontrolle/Anpassung der Lehrdeputate
Personen anderer Fakultäten der eigenen Fakultät zuordnen können
Alle Rechte, die anderer Rollen innerhalb der Fakultät auch haben kommen dazu, z.B. Raumrechte
Raumdaten anpassen für eigene Räume
Anpassung des Raumnamens
Eigene Räume einer anderen Einrichtung zuordnen

Außerdem kann man sich diese Information auch im eCampus anzeigen lassen, indem man mit dem Mauszeiger über der Rolle in dem weißunterlegten Kasten schwebt. Die Information sollte als Fensterchen angezeigt werden.|