The eCampus calendar provides you with an overview of your courses and appointments. Each course session is linked to the related course page in the online catalogue (UniVZ) and Stud.IP. You can access the calendar by clicking the “calendar” register in the eCampus navigation menu.

The calendar lists all sessions of all courses for which you have registerted in Stud.IP or which you have pencilled into your timetable. You can also add personal dates and appointments of your own.

If you would like to register for courses in Stud.IP, please follow the instuctions provided in the Stud.IP help pages: http://docs.studip.de/help/2.1/en/ugoe/Basis/VeranstaltungenAbonnieren and http://docs.studip.de/help/2.1/en/ugoe/Basis.FAQVaAnmeldung. The corresponding sessions will then be displayed in your eCampus calendar.

If a course is still locked in Stud.IP, you can still pencil its sessions into your eCampus timetable. To find out why a particular course might still be locked in Stud.IP, please consult the Stud.IP help page (http://docs.studip.de/help/2.1/en/ugoe/Basis.FAQVaAnmeldung). To pencil in a locked course, simply click on the [Just pencil in the timetable] link.

In addition to dates which are automatically added to your calendar by Stud.IP, you can also create new appointments. Just click the [Termin anlegen] menu register or the + symbol in any calendar cell.

A dialogue will open, into which you may enter the details of your appointment. For example, you may specify starting and ending time, assign a category to your appointment, add a room and determine wheteher the appointment is a recurring one or once-only. Once you have saved, the appointment is added to your calendar. Its colour corresponds with the assigned category.

Please note that all eCampus calendar events are also displayed in the Stud.IP planner and vice versa.

You can delete peronal appointments by clicking on them in the calendar and then clicking the [Delete] button in the popup dialogue.

If you no longer want sessions of classes, in which you have enrolled and wish to stay enrolled in, to show on your eCampus calendar, you can remove the check next to that class in the [class sesions

Wenn Sie Veranstaltungen, in die Sie sich eingetragen haben und in denen Sie eingetragen bleiben wollen, nicht mehr auf Ihrem eCampus Kalender sehen möchten, dann entfernen Sie bitte unter [Veranstaltungstermine] den Haken der entsprechenden Veranstaltungen. Auf diese Weise können Sie auch die gesperrten Veranstaltungen, die Sie sich vorgemerkt haben, wieder von Ihrem Kalender entfernen. Beachten Sie, dass Sie das Semester wechseln müssen, wenn sie Veranstaltungen aus den Vorsemestern ausblenden möchten.

When you click on an event in the calendar, a window with details of the event is displayed. In this detail window you can see basic information about the event (times, descriptions, location, etc.) at a glance and you can also directly access the event in the corresponding system via the links [To event in Stud.IP] and [To event in UniVZ].

Likewise, you can also access the event in Stud.IP or UniVZ via the corresponding icons, without calling up the detail window.

For personal appointments, the settings can be changed or the appointment can be deleted in the detail window of the appointment.

In the calendar, a day, week, month and year view are available, whereby the week view of the current week is always displayed when the calendar is called up. You can change this and other settings under the menu item [Settings].

Also, you can jump directly to a specific week (month, etc.) from the current view by entering a date in the [Go To] input boxes below the calendar and clicking the [Submit] button.

Note that the icons with the links to the event in Stud.IP and UniVZ are only displayed in the daily and weekly view due to space limitations. In the year view, the display is simplified to the extent that only the days on which events exist are highlighted. To see the dates themselves, please switch to another view.

Wenn Sie eine Terminkalenderanwendung verwenden, in die Sie externe Kalender per ical URL einbinden können (z.B. Outlook, Google Kalender) oder Ihre Veranstaltungstermine auch auf Ihrem Smartphone(z.B. Iphone) angezeigt bekommen möchten, dann können Sie die Export/Sync Funktion des eCampus Kalenders verwenden.

Tragen Sie dazu die URL (A), die auf dem Export/Sync Dialog angegeben ist, als externen Kalender in Ihr Terminkalenderprogramm oder Ihr Smartphone ein. (Entnehmen Sie bei Bedarf die genauen Anweisungen zum Einbinden eines externen Kalenders dem Handbuch Ihres Programms oder Smartphones) Veränderungen an den Terminen des eCampus Kalenders können Sie aus einem externen Programm jedoch nicht vornehmen, es ist lediglich ein lesender Zugriff auf Ihre Termine.

Bei der URL (A) handelt es sich um eine zufallsgenerierte Adresse, über die ein Zugriff auf sämtliche Termine möglich ist. Sollte Sie diese URL einmal ändern wollen, dann können Sie den Link [Neue Adresse generieren] (B) verwenden. So wird eine neue, zufällige URL für den externen Zugriff auf den Kalender erstellt und die Alte ungültig. Beachten Sie bitte, dass Sie in allen Programmen, in denen Sie die alte URL bereits verwenden, nun die neue URL eintragen müssen, damit die Termine weiterhin angezeigt werden. Das Neugenerieren der URL kann sinnvoll sein, wenn Ihre Kalender URL versehentlich in die Hände unbefugter Personen geraten ist (z.B. durch Verlust des Smartphones).

Um die Eingabe der URL auf kleinen Smartphone Tastaturen komfortabler zu gestalten, bietet der eCampus Kalender die Möglichkeit die URL an eine Mailadresse zu verschicken (C). Sie können die E-Mail dann mit Ihrem Smartphone abrufen, die URL kopieren und an der entsprechenden Stelle einfügen, ohne die kryptischen Zeichen abtippen zu müssen.

Bei den zuvor beschriebenen Verfahren wird eine Verknüpfung Ihres externen Programms oder Smartphones mit dem eCampus Kalender hergestellt. Was bedeutet, dass alle Terminänderungen automatisch über eine Internetverbindung an das externe Programm weitergegeben werden. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie die Termine auch als *.ics Datei exportieren und verwenden. Klicken Sie dazu einfach im Browser mit der rechten Maustaste auf die URL (A) und wählen Sie [Ziel speichern unter…], um eine *.ics Datei auf Ihrer Festplatte abzulegen.