Raumanfragen stellen und bearbeiten

An der Universität Göttingen erfolgt die Vergabe von Räumen für einige Gebäude zentral. Für diese zentral verwalteten Räume ist es möglich, über UniVZ eine Raumanfrage an die zentrale Raumverwaltung zu stellen.

Einfache Raumanfrage stellen

Haben Sie auf das gewünschte Bearbeitungssemester umgeschaltet? Siehe: bearbeitungssemester umstellen

Sie suchen die zu bearbeitende Veranstaltung und gehen dort auf das Register „Termine und Räume“ und markieren den Termin, für den Sie eine Raumanfrage stellen möchten, über das entsprechende Kontrollkästchen.

Vorteile im Überblick:

- Eine Raumanfrage belegt den Raum nicht
- man kann mehrere Anfrage für einen Raum haben
- Die Suche nach einem Raum zeigt nur die in Frage kommenden Räume an, unter Berücksichtigung der Teilnehmeranzahl (für die Veranstaltung oder Termin (wenn ausgefüllt)
- Raumanfragen blockieren erst den Veranstaltungstermin (der Termin kann nicht mehr bearbeitet werden)
- Wenn ein Termin geändert werden soll, kann die Raumanfrage zurückgezogen werden um den Termin zu bearbeiten, dann kann eine neue Anfrage gestellt werden (mit den neuen Daten)
- Bei jeder Aktion für eine Raumanfrage kann eine automatische E-Mail-Benachrichtigung eingeschaltet werden (man muss dafür seine E-Mail Adresse explizit freischalten)
- Die Bearbeitung der Raumanfragen (Zentralvergabe der Räume) ist einfacher und kann elektronisch im System durchgeführt werden
- die Bearbeitung der Veranstaltungen während der Raumvergabe muss nicht mehr gesperrt werden.

1. Raumanfrage stellen

Um eine Raumanfrage zu stellen:

- den Termin unter Veranstaltung bearbeiten → Termine und Räume , durch anklicken der Checkbox vor dem Termin auswählen
- den Button Raumanfrage anklicken