Unterschiede

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--- univz:verfahren:raumanfrage_stellen_bearbeiten [14.02.2012 10:05] – christian.lambertz
+++ univz:verfahren:raumanfrage_stellen_bearbeiten [18.01.2023 11:45] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 Siehe:[[univz:allgemeines:bearbeitungssemester_umstellen| bearbeitungssemester umstellen]]
-{{:univz:verfahren:univz_verfahren_raumanfrage0.jpg|}}
+**Vorteile im Überblick:**
+-	Eine Raumanfrage belegt den Raum nicht\\
+-	man kann mehrere Anfragen für einen Raum haben\\
+-	Die Suche nach einem Raum zeigt nur die in Frage kommenden Räume an, unter Berücksichtigung der Teilnehmeranzahl (für die Veranstaltung oder Termin (wenn ausgefüllt)\\
+-	Raumanfragen blockieren erst den Veranstaltungstermin (der Termin kann nicht mehr bearbeitet werden) \\
+-	Wenn ein Termin geändert werden soll, kann die Raumanfrage zurückgezogen werden um den Termin zu bearbeiten, dann kann eine neue Anfrage gestellt werden (mit den neuen Daten)\\
+-	Bei jeder Aktion für eine Raumanfrage kann eine automatische E-Mail-Benachrichtigung eingeschaltet werden (man muss dafür seine E-Mail Adresse explizit freischalten)\\
+-	Die Bearbeitung der Raumanfragen (Zentralvergabe der Räume) ist einfacher und kann elektronisch im System durchgeführt werden\\
+-	die Bearbeitung der Veranstaltungen während der Raumvergabe muss nicht mehr gesperrt werden.
+Sie suchen die zu bearbeitende Veranstaltung und gehen dort auf das Register **„Termine und Räume“** und markieren den Termin, für den Sie eine Raumanfrage stellen möchten, über das entsprechende Kontrollkästchen.
+{{:univz:verfahren:univz_verfahren_raumanfrage0.jpg?780|}}
+Im nächsten Schritt kann man erst das Gebäude auswählen, dann den Raum oder Räume. \\ **Raumanfragen werden nur für die zentralverwalteten Räume gestellt.**
+{{:univz:verfahren:anfrage2.png?780|}}
+In der Gebäudeliste sind nur Gebäude mit zentralverwalteten Räumen angezeigt, man kann mit dieser Auswahl suchen, oder die Suche einschränken.\\ \\
+Mit den Buttons  //Alle selektieren// / //Alle deselektieren// lassen sich alle Checkboxen selektieren / deselektieren.
+{{:univz:verfahren:anfrage3.png?780|}}
+Wenn man eine Auswahl getroffen hat kann man, mit Klick auf //Suchkriterien anwenden// zur ersten Auswahlseite zurückkehren und den Suchen Button anklicken, um die tatsächliche Suche nach freien Räumen für die Anfrage auszuführen.\\
+Das Suchergebnis wird in einer Liste angezeigt, wo man einen oder mehrere Räume für die Raumanfrage auswählen kann.
+{{:univz:verfahren:anfrage4.png?780|}}\\
+{{:univz:verfahren:anfrage5.png?780|}}
+Hier kann man für die Anfrage einen oder mehrere Räume auswählen und mit dem Button //Jetzt neue Raumanfrage stellen// die Anfrage speichern. \\
+Es wird erst eine Übersicht der Raumanfragen für den Termin angezeigt, wo man Anfragen zurückziehen kann, dann mit dem {{:univz:verfahren:button_t.png|}}  Button kommt man zurück zum Termin.
+{{:univz:verfahren:anfrage6.png?780|}}
+Der Termin mit der Raumanfrage sieht wie im oberen Bild aus, die Bearbeitung des Termins ist wegen der Anfrage gesperrt.\\
+Das Symbol vor dem Termin zeigt den Status der Anfrage an:\\
+{{:univz:verfahren:button_gelb.png|}}  - Anfrage ist offen\\
+{{:univz:verfahren:ok.png|}}  - Anfrage wurde genehmigt\\
+{{:univz:verfahren:button_delete.png|}}  - Anfrage wurde abgelehnt\\
+Wenn der Termin erneut geändert werden soll, dann muss die Raumanfrage zurückgezogen werden – erst dann ist sie wieder freigegeben und kann bearbeitet werden.\\
+Um die Anfrage zurückzuziehen, klickt man das Status-Symbol an, dann wird die Anfragenübersicht angezeigt:
+{{:univz:verfahren:anfrage7.png?780|}}
+Durch Markieren einer Checkbox kann man die Anfrage zurückziehen und den Termin für die Bearbeitung freigeben.
+**Raumanfragenübersicht**
+Unter //Meine Funktionen -> Meine Auswertungen -> Meine Raumanfragen// kann jederzeit  eine Übersicht mit den eigenen Raumanfragen bekommen:
+{{:univz:verfahren:anfrage8.png?780|}}
+**2.	E-Mail-Benachrichtigung**
+Durch die Freigabe der E-Mail-Benachrichtigungsfunktion, wird automatisch ein E-Mail generiert für die Raumanfrageaktionen: Stellen einer Anfrage, Genehmigen einer Anfrage, Ablehnen einer Anfrage oder einen Alternativraum zuweisen.
+Die Freischaltung der Funktion erfolgt unter: //Meine Funktionen -> Daten hinzufügen-ändern / ->Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen//
+{{:univz:verfahren:anfrage9.png?780|}}