univz:verfahren:raumanfrage_stellen_bearbeiten
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univz:verfahren:raumanfrage_stellen_bearbeiten [14.02.2012 09:46] – christian.lambertz | univz:verfahren:raumanfrage_stellen_bearbeiten [15.05.2012 10:09] – [Einfache Raumanfrage stellen] tiberius.winkler | ||
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+ | Sie suchen die zu bearbeitende Veranstaltung und gehen dort auf das Register **„Termine und Räume“** und markieren den Termin, für den Sie eine Raumanfrage stellen möchten, über das entsprechende Kontrollkästchen. | ||
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+ | {{: | ||
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+ | **Vorteile im Überblick: | ||
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+ | - Eine Raumanfrage belegt den Raum nicht\\ | ||
+ | - man kann mehrere Anfragen für einen Raum haben\\ | ||
+ | - Die Suche nach einem Raum zeigt nur die in Frage kommenden Räume an, unter Berücksichtigung der Teilnehmeranzahl (für die Veranstaltung oder Termin (wenn ausgefüllt)\\ | ||
+ | - Raumanfragen blockieren erst den Veranstaltungstermin (der Termin kann nicht mehr bearbeitet werden) \\ | ||
+ | - Wenn ein Termin geändert werden soll, kann die Raumanfrage zurückgezogen werden um den Termin zu bearbeiten, dann kann eine neue Anfrage gestellt werden (mit den neuen Daten)\\ | ||
+ | - Bei jeder Aktion für eine Raumanfrage kann eine automatische E-Mail-Benachrichtigung eingeschaltet werden (man muss dafür seine E-Mail Adresse explizit freischalten)\\ | ||
+ | - Die Bearbeitung der Raumanfragen (Zentralvergabe der Räume) ist einfacher und kann elektronisch im System durchgeführt werden\\ | ||
+ | - die Bearbeitung der Veranstaltungen während der Raumvergabe muss nicht mehr gesperrt werden. | ||
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+ | **1. Raumanfrage stellen** | ||
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+ | Um eine Raumanfrage zu stellen: | ||
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+ | - den Termin unter Veranstaltung bearbeiten -> Termine und Räume , durch anklicken der Checkbox vor dem Termin auswählen\\ | ||
+ | - den Button Raumanfrage anklicken\\ | ||
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univz/verfahren/raumanfrage_stellen_bearbeiten.txt · Zuletzt geändert: 18.01.2023 11:45 von 127.0.0.1