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univz:verfahren:ausfalltermine_erfassen

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univz:verfahren:ausfalltermine_erfassen [07.10.2011 14:09] christian.lambertzunivz:verfahren:ausfalltermine_erfassen [18.01.2023 11:45] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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   * Der Veranstaltungsmonitor berücksichtigt Ausfalltermine. \\ siehe auch: [[univz:zusammenspiel_mit_anderen_systemen:univz_und_veranstaltungsmonitor|UniVZ und Veranstaltungsmonitor]]   * Der Veranstaltungsmonitor berücksichtigt Ausfalltermine. \\ siehe auch: [[univz:zusammenspiel_mit_anderen_systemen:univz_und_veranstaltungsmonitor|UniVZ und Veranstaltungsmonitor]]
  
-Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Ausfalltermin für eine Veranstaltung zu erfassen. Welcher Möglichkeit die günstigste ist hängt davon ab, über welche Informationen Sie verfügen.+Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Ausfalltermin für eine Veranstaltung zu erfassen. Welcher Möglichkeit die günstigste isthängt davon ab, über welche Informationen Sie verfügen.
  
 ===== Ausfalltermin über Veranstaltungssuche ===== ===== Ausfalltermin über Veranstaltungssuche =====
 Sie suchen die Veranstaltung, für die Sie einen Ausfalltermin erfassen wollen, und klicken in die Detailansicht der Veranstaltung: \\ Siehe auch: [[univz:veranstaltungen:suchen|Veranstaltungen - Suchen und Bearbeiten]] Sie suchen die Veranstaltung, für die Sie einen Ausfalltermin erfassen wollen, und klicken in die Detailansicht der Veranstaltung: \\ Siehe auch: [[univz:veranstaltungen:suchen|Veranstaltungen - Suchen und Bearbeiten]]
  
-In der Detailansicht klicken finden Sie zu jeder Termingruppe einen Button zum Eintragen von Ausfallterminen. In der Regel werden Ausfalltermine für Terminserien erfasst. \\ Solange noch kein Ausfalltermin erfasst ist, bleibt die Spalte „fällt aus am“ leer.+In der Detailansicht finden Sie zu jeder Termingruppe einen Button zum Eintragen von Ausfallterminen. In der Regel werden Ausfalltermine für Terminserien erfasst. \\ Solange noch kein Ausfalltermin erfasst ist, bleibt die Spalte „fällt aus am“ leer.
  
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine0.jpg|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine0.jpg|}}
  
-Sie klicken jetzt auf den Button **„Ausfalltermin eintragen“** und kommen so in die Erfassungsmaske für Austermine. Dort können Sie über die DropDown-Liste **„Ausfalltermin“** alle Termine der Terminserien sichtbar machen und klicken auf den gewünschten Ausfalltermin.*.+Sie klicken jetzt auf den Button **„Ausfalltermin eintragen“** und kommen so in die Erfassungsmaske für Ausfalltermine. Dort können Sie über die DropDown-Liste **„Ausfalltermin“** alle Termine der Terminserien sichtbar machen und klicken auf den gewünschten Ausfalltermin.
  
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine1.jpg|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine1.jpg|}}
  
-Sie haben nun die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen und Klicken abschließen auf den Button **„Speichern“**.+Sie haben nun die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen und klicken abschließen auf den Button **„Speichern“**.
  
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine2.jpg|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine2.jpg|}}
  
 Sie können nun weitere Ausfalltermine durch Klick auf den Button **„Neu“** erfassen oder durch Klick auf den Button **„Zurück“** wieder in die Detailansicht der Veranstaltung gelangen. Sie können nun weitere Ausfalltermine durch Klick auf den Button **„Neu“** erfassen oder durch Klick auf den Button **„Zurück“** wieder in die Detailansicht der Veranstaltung gelangen.
-In der Detailansicht sieht das dann so aus: \\ +In der Detailansicht sieht das dann so aus:  
 + 
 Mit Eingabe einer Bemerkung Mit Eingabe einer Bemerkung
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine3.jpg?780|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine3.jpg?780|}}
 +
 Ohne Eingabe einer Bemerkung Ohne Eingabe einer Bemerkung
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine4.jpg?780|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine4.jpg?780|}}
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 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine5.jpg|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine5.jpg|}}
  
-Sie erhalten damit eine Liste aller Veranstaltungen der Person in der mittellangen Ansicht. Sie findet in dieser Ansicht wiederum zu jeder Terminserie den Button für die Erfassung von Ausfallterminen. +Sie erhalten damit eine Liste aller Veranstaltungen der Person in der mittellangen Ansicht. Sie finden in dieser Ansicht wiederum zu jeder Terminserie den Button für die Erfassung von Ausfallterminen. 
  
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine6.jpg?780|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine6.jpg?780|}}
  
-Sie suchen sich jetzt die gewünschte Veranstaltung aus und klicken dort auf den entsprechenden Button und kommen so in die Erfassungsmaske für Ausfalltermine. Dort geht es dann weiter wie oben beschrieben.+Sie suchen sich jetzt die gewünschte Veranstaltung ausklicken dort auf den entsprechenden Button und kommen so in die Erfassungsmaske für Ausfalltermine. Dort geht es dann weiter wie oben beschrieben.
  
  
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 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine7.jpg|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine7.jpg|}}
  
-Dort kommen Sie durch Klick in die Detailansicht der Veranstaltung und können dann einen Ausfalltermin wie unter „Ausfalltermin über Veranstaltungssuche“ erfassen.+Dort kommen Sie durch Klick in die Detailansicht der Veranstaltung und können dann einen Ausfallterminwie unter „Ausfalltermin über Veranstaltungssuche“ beschrieben, erfassen.
  
  
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 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine8.jpg?780|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine8.jpg?780|}}
  
-Im Raumplan finden Sie die gewünschte Veranstaltung. Durch Klick auf den Button **„Ausfalltermin eintragen“** kommen Sie wieder in die Erfassungsmaske für Ausfalltermine. Dort geht es dann weiter wie unter „Ausfalltermin über Veranstaltungssuche“ erfassen.+Im Raumplan finden Sie die gewünschte Veranstaltung. Durch Klick auf den Button **„Ausfalltermin eintragen“** kommen Sie wieder in die Erfassungsmaske für Ausfalltermine. Dort geht es dann weiter wie unter „Ausfalltermin über Veranstaltungssuche“ beschrieben.
  
  
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 Diese Möglichkeit, Ausfalltermine zu erfassen, ist nur dann interessant, wenn man bereits in der Bearbeitung der betroffenen Veranstaltung ist. Diese Möglichkeit, Ausfalltermine zu erfassen, ist nur dann interessant, wenn man bereits in der Bearbeitung der betroffenen Veranstaltung ist.
  
-Sie gehen dazu auf das Register **„Termine und Räume“**  der Veranstaltung. Dort klicken Sie auf eines der beiden Dreieckssymbole, welches Sie links und rechts neben den Terminangaben finden, um zu den weiteren Terminoptionen zu kommen.+Sie gehen dazu auf das Register **„Termine und Räume“**  der Veranstaltung. Dort klicken Sie auf eines der beiden Dreieckssymbole, welche Sie links und rechts neben den Terminangaben finden, um zu den weiteren Terminoptionen zu kommen.
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine9.jpg?780|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine9.jpg?780|}}
  
-Dort klicken Sie dann auf das Register **„Ausfalltermine“** und geben dort wie oben beschrieben die gewünschten Ausfalltermine ein.+Dort klicken Sie dann auf das Register **„Ausfalltermin“** und geben dort wie oben beschrieben die gewünschten Ausfalltermine ein.
  
 {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine10.jpg|}} {{:univz:verfahren:univz_verfahren_ausfalltermine10.jpg|}}
univz/verfahren/ausfalltermine_erfassen.1317989356.txt.gz · Zuletzt geändert: 18.01.2023 11:43 (Externe Bearbeitung)

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