Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- support:ecampus:formulare:anerkennung [24.08.2018 15:15] – angelegt fritzsche
+++ support:ecampus:formulare:anerkennung [18.01.2023 11:45] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 ======= eFormular Anerkennung von Prüfungsleistungen =======
-Mit dem elektronischen Formular Anerkennung von Prüfungsleistungen kannst Du bei Deiner zuständigen Fakultät beantragen, bereits erbrachte Leistungen für Deinen aktuellen Studiengang anrechnen zu lassen oder ein Alternativmodul (! nur in wenigen Studiengängen möglich) belegen zu dürfen.
+Mit dem elektronischen Formular Anerkennung von Prüfungsleistungen, kannst Du bei deiner zuständigen Fakultät beantragen, bereits erbrachte Leistungen für Deinen aktuellen Studiengang anrechnen zu lassen.
+===== Allgemeine Nutzung =====
+Grau hinterlegte Felder stellen sogenannte Pflichtfelder dar. D.h. diese müssen ausgefüllt sein, um das Formular zu signieren und abzusenden.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk1.png}}
+Hast Du bereits einen Antrag gestellt, der nicht älter als 4 Wochen ist, werden die Daten und Dokumente für den neuen Antrag übernommen.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk2.png}}
 ===== Schritt 1: Angabe Daten der Herkunftsleistung =====
-Im ersten Schritt wählst Du im Formular die Art der erbrachten oder noch zu erbringenden (Alternativmodul) Leistungen aus. Dabei kann es sich um extern (an einer anderen, in- oder ausländischen Hochschule) oder um intern (an der Universität Göttingen) erbrachte (Fachwechsel) oder noch zu erbringende (Alternativmodul) Leistungen handeln.
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung1.png|}}
+. Im ersten Schritt wählst Du die Art deiner erbrachten Leistung(en) aus. Dabei kann es sich um extern erbrachte (an einer in- oder ausländischen Hochschule) oder um interne erbrachte (an der Universität Göttingen) Leistungen handeln.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk3.png}}
+Abhängig von der Art der ausgewählten Leistung, öffnen sich nun unterschiedliche Eingabebereiche.
+==== Externe Leistung an einer inländischen Hochschule ====
+=== Externe Hochschule angeben ===
+. Wenn Deine Leistung von einer externen Hochschule innerhalb Deutschlands stammt, kannst Du die entsprechende Hochschule aus einer Liste auswählen (Klick auf das **Lupen-Symbol** rechts).
+{{:support:ecampus:formulare:anerk4.png}}
+.	Du hast nun die Möglichkeit nach der Hochschule zu suchen. Dies kannst Du über einen Suchbegriff, der die Ortschaft oder den Namen der Hochschule enthält. Dafür gibst Du den Suchbegriff in das rotmarkierte Feld ein und klicken anschließend auf Suchen. Falls Du die Hochschule nicht finden konntest, gehe zu Schritt 4.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk5.png}}
+.	Wenn die Hochschule, an der Du die Leistungen erbracht hast, nicht in der Liste aus Schritt 3 gefunden hast, wähle bitte Andere Hochschule. Danach hast Du die Möglichkeit Land, Stand, Name der Hochschule, Art der Hochschule und die Internetadresse der Hochschule angeben. Diese eingetragenen Daten werden vom Team des Prüfungsverwaltungssystems (FlexNow-Team) im Anschluss in die Datenbank eingepflegt, so dass diese Hochschule zukünftig in der Liste aus Schritt 3 enthalten ist.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk6.png}}
+=== Vorhandene Leistungsvorlage auswählen ===
+**Hinweis:** Leistungsvorlagen sind auswählbar, wenn an der ausgewählten Hochschule mit der gleichen Fächerkombination bereits erbrachte Leistungen anerkannt wurden.
+.	Du hast die Möglichkeit Deinen Antrag über die Leistungsvorlagen auszufüllen indem Du eine vorhandene Leistungsvorlage im Drop Down Menü auswählst. Dadurch werden einige Felder im Bereich der erbrachten Leistung und im Bereich, auf welches Du die erbrachte Leistung anerkennen möchtest, vorausgefüllt. Sollten diese vorausgefüllten Felder inhaltlich für Dich nicht passen, so wähle bitte //Keine der aufgeführten Leistungen// und fülle die weiteren Felder im Formular selbständig aus.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk7.png}}
+Beispiel vorausgefüllte Felder durch Leistungsvorlage
+{{:support:ecampus:formulare:anerk8.png}}
+=== Externes Modul angeben ===
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9.png}}
+=== Benötigte Dokumente hochladen ===
+.	Damit Deine Fakultät die Anerkennung problemlos prüfen kann ist es notwendig, dass Du Deinem Antrag entsprechende Nachweise beifügst. Bitte berücksichtige dabei die Hinweise, welche Dokumente verpflichtend sind, von dir also hochgeladen werden müssen. Anschließend kannst Du noch Bemerkungen zu dieser Leistung angeben.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk91.png}}
+=== Erfassung mehrerer Leistungen ===
+.	Wenn Du mehrere erbrachte Leistungen anrechnen lassen möchtest, klickst Du einfach auf den Button //Ich möchte weitere erbrachte Leistungen auf das gleiche Modul anerkennen//. Modulbeschreibung und Leistungsnachweis(e) sind dann nicht mehr verpflichtend, wenn diese Informationen in den Nachweisen der ersten Leistung schon enthalten sind. Achte bitte darauf, dass Deine Nachweise alle erbrachten Leistungen abdecken!
+{{:support:ecampus:formulare:anerk92.png}}
+Weitere Informationen zu der Erfassung von mehreren erbrachten Leistungen bekommst Du im Kapitel Mehrere Leistungen in einem Antrag bearbeiten.
+==== Externe Leistung an einer ausländischen Hochschule ====
+=== Externe Hochschule angeben ===
+.	Wenn Deine Leistung von einer ausländischen Hochschule stammt, kannst Du die entsprechende Hochschule aus einer Liste auswählen (Klick auf das **Lupen-Symbol** rechts).
+{{:support:ecampus:formulare:anerk93.png}}
+.	Du hast nun die Möglichkeit nach der Hochschule zu suchen. Dies kannst Du über einen Suchbegriff, der die Ortschaft oder den Namen der Hochschule enthält. Dafür gibst Du den Suchbegriff in das rotmarkierte Feld ein und klicken anschließend auf **Suchen**. Falls Du die Hochschule nicht finden konntest, gehe zu Schritt 4.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk94.png}}
+.	Wenn die Hochschule, an der Du die Leistungen erbracht hast, nicht in der Liste aus Schritt 3 gefunden hast, wähle bitte Andere Hochschule. Danach hast Du die Möglichkeit Land, Stand, Name der Hochschule, Art der Hochschule und die Internetadresse der Hochschule angeben. Diese eingetragenen Daten werden vom Team des Prüfungsverwaltungssystems (FlexNow-Team) im Anschluss in die Datenbank eingepflegt, so dass diese Hochschule zukünftig in der Liste aus Schritt 3 enthalten ist.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk95.png}}
+Vorhandene Leistungsvorlage auswählen
+**Hinweis:** Leistungsvorlagen sind auswählbar, wenn an der ausgewählten Hochschule mit der gleichen Fächerkombination bereits erbrachte Leistungen anerkannt wurden.
+.	Du hast die Möglichkeit Deinen Antrag über die Leistungsvorlagen auszufüllen indem Du eine vorhandene Leistungsvorlage im Drop Down Menü auswählst. Dadurch werden einige Felder im Bereich der erbrachten Leistung und im Bereich, auf welches Du die erbrachte Leistung anerkennen möchtest, vorausgefüllt. Sollten diese vorausgefüllten Felder inhaltlich für Dich nicht passen, so wähle bitte **Keine der aufgeführten Leistungen** und fülle die weiteren Felder im Formular selbständig aus.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk96.png}}
+Beispiel vorausgefüllte Felder durch Leistungsvorlage
+{{:support:ecampus:formulare:anerk97.png}}
+Daten zum Aufenthalt
+.	Deine Fakultät benötigt weitere Informationen zu Deinem Aufenthalt. Dazu gehört der Zeitraum deines Auslandsaufenthaltes an. Die Fragen zur Art des Aufenthalts und zur Art der Finanzierung stellen wir, weil wir diese Informationen für die amtliche Hochschulstatistik erfassen müssen. Diese Daten können bereits enthalten sein, falls Dein Auslandsaufenthalt bereits im Prüfungsverwaltungssystem FlexNow erfasste wurde.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk98.png}}
+=== Externes Modul angeben ===
+.	Neben der Angabe der Hochschule und den Daten zum Aufenthalt, benötigt Deine Fakultät noch weitere Informationen zur erbrachten Leistung, wie den Namen des Moduls, die erreichten ECTS-Credits usw.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk99.png}}
+Benotung der Gastuniversität
+.	Um Deine Prüfungsleistung anrechnen zu können, benötigen wir Daten zu deiner erreichten Note, zur bestmöglichen Note und zur schlechtesten Note, mit welcher man an der externen Hochschule noch besteht. Handelte es sich um eine Prüfung die unbenotet war, klicke auf die Checkbox //Unbenotet//.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk991.png}}
+=== Benötigte Dokumente hochladen ===
+.	Damit Deine Fakultät die Anerkennung problemlos prüfen kann ist es notwendig, dass Du Deinem Antrag entsprechende Nachweise beifügst. Bitte berücksichtige dabei die Hinweise, welche Dokumente verpflichtend sind, von dir also hochgeladen werden müssen. Anschließend kannst Du noch Bemerkungen zu dieser Leistung angeben.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk992.png}}
+=== Erfassung mehrerer Leistungen ===
+.	Wenn Du mehrere erbrachte Leistungen anrechnen lassen möchtest klickst Du einfach auf den Button //Ich möchte weitere erbrachte Leistungen auf das gleiche Modul anerkennen//. Modulbeschreibung und Leistungsnachweis(e) sind dann nicht mehr verpflichtend, wenn diese Information in den Nachweisen der ersten Leistung schon enthalten sind. Achte bitte darauf, dass Deine Nachweise alle erbrachten Leistungen abdecken!
+{{:support:ecampus:formulare:anerk993.png}}
+Weitere Informationen zu der Erfassung von mehreren Leistungen bekommst Du im Kapitel Mehrere Leistungen in einem Antrag bearbeiten.
+==== Interne Leistung an der Georg-August-Universität Göttingen ====
+=== Angaben zum Studium und Modul ===
+.	Handelt es sich um eine interne Leistung, benötigen wir Angaben zu Deinem aktuellen **Studienfach**, **Studienabschnitt** und dem belegten **Modul**. Findest Du das Modul in der Liste Modulauswahl nicht, gehe bitte zu Schritt 3.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk994.png}}
+.	Falls Du Dein Modul nicht in der Modulauswahl gefunden hast, wähle die Checkbox //Modul nicht in Modulauswahl enthalten//. Nun musst Du die Modulnummer (falls vorhanden), den Modulnamen bzw. die Bezeichnung der Leistung, die Credits und die Note angeben.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk995.png}}
+=== Benötigte Dokumente hochladen ===
+.	Damit Deine Fakultät die Anerkennung problemlos prüfen kann ist es notwendig, dass Du Deinem Antrag entsprechende Nachweise beifügst. Bitte berücksichtige dabei die Hinweise, welche Dokumente verpflichtend sind, von dir also hochgeladen werden müssen.
+__Fall 1: Dein Modul war in Modulauswahl enthalten__
+{{:support:ecampus:formulare:anerk996.png}}
+__Fall 2: Dein Modul war nicht in Modulauswahl enthalten__
+{{:support:ecampus:formulare:anerk997.png}}
+.	Anschließend kannst Du noch Bemerkungen zu dieser Leistung angeben.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk998.png}}
+=== Erfassung mehrerer Leistungen ===
+.	Wenn Du mehrere erbrachte Leistungen anrechnen lassen möchtest, klickst Du einfach auf den Button// Ich möchte weitere erbrachte Leistungen auf das gleiche Modul anerkennen//. Modulbeschreibung und Leistungsnachweis(e) sind dann nicht mehr verpflichtend, wenn diese Information in den Nachweisen der ersten Leistung schon enthalten sind. Achte bitte darauf, dass Deine Nachweise alle erbrachten Leistungen abdecken!
+{{:support:ecampus:formulare:anerk999.png}}
+Weitere Informationen zu der Erfassung von mehreren Leistungen bekommst Du im Kapitel Mehrere Leistungen in einem Antrag bearbeiten.
-Abhängig von der Art der ausgewählten Leistung, öffnen sich nun unterschiedliche Eingabebereiche:
+===== Schritt 2: Angabe Daten der Zielleistung =====
-===Externe Leistung:===
+Im zweiten Schritt kannst Du nun die Leistung(en) erfassen, auf welche die erbrachte(n) Leistung(en) anerkannt werden sollen (Antrag auf Anerkennung als).
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung2.png|}}
+.	Hier hast Du wieder die Möglichkeit, eines deiner //Studienfächer//, einen //Studienabschnitt// und ein konkretes //Modul// zu wählen. Wenn Du unsicher bist, zu welchem konkreten Modul Deine erbrachte Leistung passen könnte, kannst Du alternativ den Haken //unbekannt, wofür anerkennbar / Anerkennung ohne Äquivalenz// anklicken. Studienabschnitt und Modulauswahl sind dann keine Pflichtfelder mehr. Du erleichterst die weitere Bearbeitung aber sehr, wenn Du Deinen Anerkennungswunsch so konkret wie möglich formulierst und möglichst den Studienabschnitt angibst. Hast Du die Felder ausgefüllt, kannst Du anschließend das Feld //Teilmodulauswähl// ausfüllen.
-Wenn Deine Leistung von einer externen Hochschule innerhalb Deutschlands stammt, kannst Du die entsprechende Hochschule aus einer Liste auswählen (Klick auf das Lupe-Symbol rechts). Wenn die Hochschule, an der Du die Leistungen erbracht hast, nicht in dieser Liste enthalten sein sollte, wähle bitte Andere Hochschule und gibt dort die Informationen an, die Deine Fakultät braucht, um die Leistungen zuordnen zu können. Tipp: An der grauen Hintergrundfarbe erkennst Du auf den ersten Blick, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9991.png}}
-Neben der Angabe der Hochschule, benötigt Deine Fakultät noch weitere Informationen zur erbrachten Leistung, wie den Namen des Moduls, die erreichten ECTS-Credits usw. Die gleichen Informationen werden benötigt, wenn Deine Leistungen von einer ausländischen Hochschule stammen. Bitte gib dort zusätzlich den Zeitraum Deines Auslandsaufenthaltes an. Die Fragen zur Art des Aufenthalts und zur Art der Finanzierung stellen wir, weil wir diese Informationen für die amtliche Hochschulstatistik erfassen müssen.
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung3.png|}}
+.	Hier kannst Du mit einem Klick auf das Plus-Symbol beliebig viele weitere Leistungen angeben. Bitte beachte, dass dies nur möglich ist, wenn Du nicht mehrere erbrachte Leistungen angegeben hast. Sollte dies der Fall sein, so ist das Plus-Symbol nicht mehr verfügbar und Du musst Du einen weiteren Antrag stellen.
-===Interne Leistung (Fachwechsel/Alternativmodul):===
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9992.png}}
-Bei einem **Fachwechsel** innerhalb der Universität Göttingen kann das eFormular Dir einen großen Teil der Eingabearbeit abnehmen. Hier kannst Du in einem ersten Schritt aus einer Liste Deiner Studienfächer wählen, in welchem Studienfach du die Leistung erbracht hast. Im zweiten Schritt wählst Du dann den passenden Studienabschnitt und schließlich im dritten Schritt ein konkretes Modul.
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung4.png|}}
+Weitere Informationen zu der Erfassung von mehreren Leistungen bekommst Du im Kapitel Mehrere Leistungen in einem Antrag bearbeiten.
-Bei der Anerkennung eines **Alternativmoduls** kannst Du die Daten der Leistung wieder frei eingeben.
+.	Hier hast Du die Möglichkeit allgemeine Bemerkungen oder Hinweise für den/die Sachbearbeiter/in, hinzuzufügen.
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung5.png|}}
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9993.png}}
-===Benötigte Dokumente:===
+===== Schritt 3: Signieren und Absenden =====
-Damit der/die zuständige Fachstudienberater/in bzw. Dein zuständiges Prüfungsamt die Anerkennung problemlos prüfen können, ist es notwendig, dass Du Deinem Antrag entsprechende Nachweise beifügst:
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung6.png|}}
+Am Ende Deines Antrags stehen nun nur noch die elektronische Signatur und das Absenden. Das Formular und Deine Nachweise werden damit automatisch an den richtigen Ansprechpartner in der jeweiligen Fakultät weitergeleitet. Du erhältst außerdem eine Bestätigungsmail.
-Deine Anerkennung kann nur bearbeitet werden, wenn der Antrag eine Modulbeschreibung und einen Leistungsnachweis enthält. Diese Uploads sind daher verpflichtend. Wenn Du willst, kannst Du an der Stelle weitere Nachweise hochladen noch zusätzliche Dokument hochladen, die dem/der Sachbearbeiter/in die Bearbeitung Deines Antrags erleichtern.
+.	Der Antrag wird durch den Button auf der rechten Seite des Eingabefeldes signiert. Solltest Du Pflichtfelder vergessen haben auszufüllen oder Pflichtdokumente nicht hochgeladen haben, so erhältst Du eine Fehlermeldung und kannst dies nachholen.
-**Bemerkungsfeld:**
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9994.png}}
-Schließlich kannst Du noch Bemerkungen zu dieser Leistung angeben.
+Solltest Du alle Pflichtfelder gefüllt haben, erscheint nach dem Signieren des Formulars eine Meldung, die Dich an das Absenden des Formulars erinnert.
-**Erfassung mehrerer Leistungen:**
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9995.png}}
-Wenn du eine oder mehrere weitere Leistungen anrechnen lassen möchtest, klickst Du einfach auf das kleine Plus-Symbol links unter der zuerst erfassten Leistung. Modulbeschreibung und Leistungsnachweis sind dann nicht mehr verpflichtend, wenn diese Information in den Nachweisen der ersten Leistung schon enthalten sind. Achte bitte darauf, dass Deine Nachweise alle erbrachten Leistungen abdecken!
+Falls Du nach der Signierung noch etwas ändern möchtest, musst Du zunächst die Signierung entfernen.
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung7.png|}}
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9996.png}}
-=====Schritt 2: Angabe Daten der Zielleistung=====
+===== Mehrere Leistungen in einem Antrag bearbeiten =====
-Im zweiten Schritt kannst Du nun die Leistungen erfassen, die als Zielleistung Deiner Anerkennung dienen sollen (Antrag auf Anerkennung als). Hier hast Du wieder die Möglichkeit, eines Deiner Studienfächer (in die Du momentan eingeschrieben bist), einen Studienabschnitt und ein konkretes Modul zu wählen. Wenn Du unsicher bist, zu welchem konkreten Modul Deine erbrachte Leistung passen könnte, kannst Du alternativ auch den Haken unbekannt, wofür anrechenbar / Anerkennung ohne Äquivalenz anklicken. Studienabschnitt und Modulauswahl sind dann keine Pflichtfelder mehr. Du erleichterst die weitere Bearbeitung aber sehr, wenn Du Deinen Anerkennungswunsch so konkret wie möglich formulierst und möglichst den Studienabschnitt angibst. Auch hier kannst Du mit einem Klick auf das Plus-Symbol beliebig viele weitere Leistungen angeben.
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung8.png|}}
+Falls Du mehrere erbrachte Leistungen anerkennen möchtest oder aber auf mehrere Module eine Anerkennung erfolgen soll, kann dies über einen Antrag erfolgen. Dies ist jedoch nur dann möglich, wenn entweder mehrere erbrachte Prüfungsleistungen auf ein Modul anerkannt werden sollen (Abbildung 1) oder eine erbrachte Prüfungsleistung auf mehrere Module anerkannt werden sollen (Abbildung 2). Ist dies nicht der Fall, muss eine weitere Antragstellung erfolgen.
-{{:support:ecampus:formulare:anrechnung9.png|}}
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9997.png|Abbildung 1: Mehrere Prüfungsleistung auf ein Modul anrechnen}}
-=====Schritt 3: Signieren und Absenden=====
+{{:support:ecampus:formulare:anerk9998.png|Abbildung 2: Eine Prüfungsleistung auf mehrere Module anrechnen}}
-Am Ende Deines Antrags stehen nun nur noch die elektronische Signatur und das Absenden. Das Formular und Deine Nachweise werden damit automatisch an den richtigen Ansprechpartner in der jeweiligen Fakultät weitergeleitet. Du erhältst außerdem den ausgefüllten Antrag für deine Unterlagen per E-Mail.
+Der Grund für diese vorgegebene Restriktion ist die Komplexität, welche entsteht, wenn Du mehrere Prüfungsleistungen auf mehrere Module anrechnen lassen möchtest. D.h. sobald Du mehrere erbrachte Prüfungsleistungen einträgst, kannst Du im Bereich **Antrag auf Anerkennung als** nur ein Modul eintragen. Im umgekehrten Fall bedeutet dies, sofern Du nur eine erbrachte Prüfungsleistung eingetragen hast, kannst Du im Bereich **Antrag auf Anerkennung als** mehrere Module eintragen.
 ^ erstellt von | fritzsche |
 ^ erstellt am | 24.08.2018 15:14 |