support:drucken:follow-me
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support:drucken:follow-me [16.05.2014 12:28] – [Einrichten der Follow-Me-Warteschlange] strauss | support:drucken:follow-me [15.03.2016 17:55] – henze3 | ||
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Über das zentrale Drucksystem von studIT stehen zwei Möglichkeiten der Dokumentenausgabe zur Verfügung: Der klassische Direktdruck und der Druck im Follow-Me-Verfahren.\\ | Über das zentrale Drucksystem von studIT stehen zwei Möglichkeiten der Dokumentenausgabe zur Verfügung: Der klassische Direktdruck und der Druck im Follow-Me-Verfahren.\\ | ||
- | **Beim Follow-Me passiert nach dem Abschicken des Auftrags so lange nichts, bis ich den Auftrag mit dem Studienausweis an einem [[support: | + | **Beim |
====== Das Verfahren ====== | ====== Das Verfahren ====== | ||
Beim Follow-Me-Verfahren wird der Auftrag nicht sofort an einen Drucker weitergegeben. Stattdessen wird das Dokument in eine " | Beim Follow-Me-Verfahren wird der Auftrag nicht sofort an einen Drucker weitergegeben. Stattdessen wird das Dokument in eine " | ||
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**Hinweis zum Kopier-/ | **Hinweis zum Kopier-/ | ||
- | Das System greift auf das [[support: | + | Das System greift auf das [[support: |
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- | Guthabenabfrage | + | Abfrage des Druckguthabens |
====== Standorte verfügbarer Drucker ===== | ====== Standorte verfügbarer Drucker ===== | ||
Eine Übersicht der Standorte findest du hier: [[support: | Eine Übersicht der Standorte findest du hier: [[support: | ||
====== Einrichten der Follow-Me-Warteschlange ====== | ====== Einrichten der Follow-Me-Warteschlange ====== | ||
- | {{: | + | An den **studIT Windows Rechnern** ist der Follow-Me Drucker schon vorkonfiguriert. Du musst ihn nur noch auswählen. |
- | Auf deinem privaten Rechner kannst du über eine [[support: | + | Auf deinem privaten Rechner kannst du über eine [[support: |
- | | + | |
- | **Wenn du Follow-Me an Apple Macs oder Linux-Rechnern nutzen willst, dann musst du [[support: | ||
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- | \\ | ||
- | \\ | ||
**Hinweis zum Follow-Me-Druck in Farbe**\\ | **Hinweis zum Follow-Me-Druck in Farbe**\\ | ||
Aufträge, die in die Warteschlange **" | Aufträge, die in die Warteschlange **" | ||
Aufträge, die in die Warteschlange **" | Aufträge, die in die Warteschlange **" | ||
+ | ===== Absenden von Aufträgen ===== | ||
+ | **1. Druckaufträge absenden** | ||
- | <WRAP info> | + | An den studIT Windows Rechnern sind die Follow-Me Drucker schon vorkonfiguriert. Du musst den passenden Drucker nur noch über den Druckdialog der jeweiligen Anwendung auswählen. Aus der Dropdown-Liste wählst Du zwischen den Warteschlangen |
- | **Zum Dowload der Applikation einfach auf das kleine Bildchen rechts klicken.** Die ausführbare Datei ist in einem .zip-Ordner komprimiert, was auf allen Standard-PCs geöffnet werden kann. Die Applikation wurde auf WIndows7-Rechnern ausgiebig getestet. Sie funktioniert auch unter Windows XP, allerdings kann es hier noch zu Bugs kommen. Falls das passieren sollte, informiert uns bitte darüber. | + | Du kannst hier noch diverse Einstellungen festlegen (Duplex, mehrere Seiten |
- | Die heruntergeladene Datei __muss__ entpackt werden: Rechtklick auf die Datei und "Alle extrahieren..." | + | {{:support: |
- | Der ausführende Benutzer benötigt Administratorrechte auf dem PC. | + | **2. Druckaufttrag bestätigen** |
- | </ | + | |
- | ===== Absenden von Aufträgen ===== | + | |
- | Die Follow-Me-Warteschlange wird wie ein gewöhnlicher | + | Angezeigt werden Dir der Name des Dokuments, der ausgewählte |
- | {{: | + | {{: |
- | Ihr könnt hier noch diverse Einstellungen festlegen (Duplex, Mehrere Seiten auf ein Blatt etc.). Anschließend muss der Auftrag noch bestätigt werden. Nach dem Absenden des Auftrags wird dieser in der Warteschlange pausiert (maximal drei Tage!). | + | **3. Bestätigungs Pop-Up abwarten** |
+ | Wurde Dein Dokument erfolgreich in die Wartschlange übertragen, | ||
- | ===== Ausgabe der Aufträge ===== | + | Konnte Dein Dokument nicht korrekt verarbeitet werden, meldet Dir das Pop-Up einen Fehler. In diesem Fall solltest Du Deinen Druckauftrag kontrollieren, |
- | {{: | + | {{: |
+ | |||
+ | **4. An einem Multifunktionsgerät freigeben** | ||
+ | |||
+ | Befindet sich Dein Auftrag in der Follow-Me-Warteschlange, | ||
+ | |||
+ | Wie die Freigabe | ||
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+ | {{: | ||
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+ | ====== Detaillierte Einstellungen für den Druckauftrag: | ||
====== Duplex-Druck beim Follow-Me Drucken ======= | ====== Duplex-Druck beim Follow-Me Drucken ======= | ||
- | Beim Follow-Me Drucken ist auch das doppelseitige ("Duplex") Drucken möglich. Dazu muss im Druckdialog nach Auswählen der Follow-Me Warteschlange auf die Option " | + | Beim Follow-Me Drucken ist auch das doppelseitige („Duplex“) Drucken möglich. Dazu muss im Druckdialog nach Auswählen der Follow-Me Warteschlange auf den Button „Eigenschaften“ klicken. Dort findest |
- | {{: | + | |
+ | Um ein im Adobe Reader oder Adobe Acrobat geöffnetes PDF-Dokument zu drucken, wählst du zuerst den gewünschten Drucker und klickst anschließend auf " | ||
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+ | {{:support: | ||
+ | |||
+ | In Microsoft Word klickst Du auf " | ||
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+ | {{: | ||
====== A3-Druck auf Follow-Me Geräten ====== | ====== A3-Druck auf Follow-Me Geräten ====== | ||
An einigen Geräten ist auch die Ausgabe von Drucken im A3 Format möglich. Um in A3 zu drucken, musst du deine Aufträge in die entsprechende Warteschlange abschicken. Sie heisst **Follow-Me-A3**. Falls diese Queue am Rechner, an dem du arbeitest, noch nicht verbunden sein, kannst du dies [[support: | An einigen Geräten ist auch die Ausgabe von Drucken im A3 Format möglich. Um in A3 zu drucken, musst du deine Aufträge in die entsprechende Warteschlange abschicken. Sie heisst **Follow-Me-A3**. Falls diese Queue am Rechner, an dem du arbeitest, noch nicht verbunden sein, kannst du dies [[support: | ||
- | Die Follow-Me-A3 Queue ist standardmäßig als Farbqueue angelegt. Wenn das Dokument allerings nur schwarz enthält und der Drucker das erkennt, wird auch nur SW abgerechnet | + | Die Follow-Me-A3 Queue ist standardmäßig als Farbqueue angelegt. Wenn das Dokument allerings nur schwarz enthält und der Drucker das erkennt, wird auch nur SW abgerechnet. Wenn du ein Farbdokument in SW ausgeben willst, musst du in den Erweiterten Einstellungen des Druckdialogs von Farbe auf Graustufen umschalten. |
- | **An folgenden Geräten kannst | + | Wenn du eine PDF Datei im Adobe Acrobat oder Adobe Reader geöffnet hast, wählst Du die Warteschlange " |
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+ | Möchtest du eine Word Dokument drucken und die Einstellung wählen, wählst du die Warteschlange " | ||
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+ | **An folgenden Geräten kannst | ||
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+ | Achtung! Dein Druckauftag an die A3 Wartschlange wird nur an Geräten angezeigt, die den Auftrag auch ausgeben können. An anderern Geräten siehst Du den wartenden Auftrag nicht in der Übersicht, wenn Du Dich mit deinem Studienausweis am Drucker anmeldest! An diesen Geräten kannst Du Deinen Auftrag freigeben: | ||
* LRC SUB: Gerät ganz links neben dem Schrank | * LRC SUB: Gerät ganz links neben dem Schrank | ||
* BB WiSo: linkes Gerät im EG | * BB WiSo: linkes Gerät im EG | ||
* LRC Med: zweiter Drucker von rechts | * LRC Med: zweiter Drucker von rechts | ||
- | * LRC KWZ: Drucker hinter der Theke und das linke der zwei Geräte im LRC im EG | + | * LRC KWZ: linkes |
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====== Verwalten von Aufträgen in der Follow-Me-Warteschlange ====== | ====== Verwalten von Aufträgen in der Follow-Me-Warteschlange ====== | ||
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Wartende Aufträge können eingesehen und verwaltet werden. Hierzu ist eine Anmeldung auf den Nutzerseiten des Drucksystems notwendig: | Wartende Aufträge können eingesehen und verwaltet werden. Hierzu ist eine Anmeldung auf den Nutzerseiten des Drucksystems notwendig: | ||
support/drucken/follow-me.txt · Zuletzt geändert: 03.04.2023 11:42 von strauss