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-======= Poster Print - Tips =======
+======= Information about printing posters  =======
-**In the LRC SUB you have the chance to print A0-poster for studies relevant or scientific purposes. One print in A0 costs 14€. As you certainly do not want to waste 14€ on a faulty print, you can find a few tips how to correctly create,establish and print poster documents in the following: Basically it applies: If you have questions or if you are unsure, please ask our team before you print something on the poster printer. Unfortunately, we cannot give a refund, if you make any mistakes when printing!**
+**In the LRC SUB you have the chance to print A0-poster for studies relevant or scientific purposes. One print in A0 costs 14€. As you certainly do not want to waste 14€ on a faulty print, here you can find a few hints and tips how to correctly create, establish and print poster documents. As a general rule: If you have questions or if you are unsure, please ask our team before you print something on the poster printer. Unfortunately, we cannot give a refund if you make any mistakes when printing!**
 ====== Which printer is the right one? ======
-{{  :support:drucken:posterdrucker.jpg? 250}}The printer queue of the poster printer has the name //bcipls10//. If the printer does not show up in the dialogue window of a programme (see images underneath), please ask our consulting team. Der Drucker muss dann noch verbunden werden. Für Nutzer, die sicher im Umgang mit den Rechnern sind wenn keine Beratungszeit ist, gibt es [[support:drucken:drucker_verbinden|hier auch eine Anleitung dafür.]]
+{{  :support:drucken:posterdrucker.jpg? 250}}The printer queue of the poster printer has the name //bcipls79//. If the printer does not show up in the dialogue window of a programme (see images below), please ask one of our advisors. The printer has to be connected to the computer. User who are very familiar with the use of a computer can follow [[en:support:drucken:drucker_verbinden|this short instruction]].
-====== Which format is right one for the poster printer? ======
-The standard format for the poster printer is A0 (841 mm x 1189 mm). However, the printer cannot print rimless! This means that although the document is in A0, it won´t be printed on the whole paper area. Hence, it is always useful to print documents with the option "In Seite einpassen" ("Fit in page") (see depiction). If you want to print a poster that includes a lot of white areas, it is recommendable to adjust in the printing dialogue that a margin line or that crop marks should be printed (e.g. extended options in the printing dialogue of Adobe Acrobat). This will facilitate the cutting of the posters, which you can also do in the LRC.
+How to connect to the printer (Windows):
-====== Can I also print other formats? ======
+**For Students:** Win+R --> \\print-win.student.uni-goettingen.de --> connect to the printer (//bcipls79//)
-The paper comes from a paper roll. Hence, you can normally not put your own paper with another format into the machine. You have the opportunity to print two pages on one A0 document. You will then receive two A1 poster. If you choose 4 pages on one paper, you would get 4 A2 poster and so on. An overview for the [[http://www.din-formate.de/reihe-a-din-groessen-mm-pixel-dpi.html|DIN-formats can be find on the Internet]].
+**For GWDG Accounts:** Win+R --> \\gwdg-print3.gwdg.de --> connect to the printer (//bcipls79//)
+[[https://docs.gwdg.de/doku.php?id=en:services:it_consulting:apple_consulting_center:mac_printing:printing_samba|Here is also a guide for MAC devices made by the GWDG.]]
+====== Which format is right for printing a poster? ======
+The standard format for the poster printer is A0 (841 mm x 1189 mm). However, the printer cannot print rimless! This means that although the document is in A0, it won´t be printed on the whole paper area. Hence, it is always useful to print documents with the option "In Seite einpassen" ("Fit in page") (see picture). If you want to print a poster that includes a lot of white areas, it is recommendable to adjust in the printing dialogue that a margin line or that crop marks should be printed (e.g. extended options in the printing dialogue of Adobe Acrobat). This will facilitate the cutting of the posters which you can also do in the LRC.
+====== Can I also print in other formats? ======
+The paper comes from a paper roll. Hence, you can normally not put your own paper with another format into the machine. You have the opportunity to print two pages on one A0 document. You will then receive two poster in A1 size. If you choose 4 pages on one paper, you would get 4 A2 poster and so on. An overview for the [[http://www.din-formate.de/reihe-a-din-groessen-mm-pixel-dpi.html|DIN-formats can be find on the Internet]].
 ====== Which printing resolution should I choose? ======
-Ideally, you should print with 300dpi. When using 600dpi a lot of data traffic occurs and the print can sometimes take too long or can be rejected by the system. If you choose less than 300 dpi the quality of the print will be quite bad.
+Ideally, you should print with 300 dpi. When using 600 dpi a lot of data traffic occurs and the print can sometimes take too long or can be rejected by the system. If you choose less than 300 dpi the quality of the print won't be optimized any more.
 ====== What do I have to choose in the printing dialogue? ======
 ===== Obey the following steps:=====
-  - {{:support:drucken:screen_print1.jpg?300}} Choose printer queue print-student.uni-goettingen.de/bcipls10
+  * Choose printer queue print-student.uni-goettingen.de/bcipls79
-  - site adjustment: Choose „Adjust in printing area“ ("In Druckbereich einpassen")
+{{:support:drucken:screen_print1.jpg?300}}
-  - {{:support:drucken:screen_print2.jpg?300}}click on expanded settings
+  * site adjustment: Choose „Adjust in printing area“ ("In Druckbereich einpassen")
-  - {{:support:drucken:screen_print3.jpg?400}}controll the settings as shown in the screenshot (Size of paper A0, 300dpi resolution)
+  * Click on expanded settings
+{{:support:drucken:screen_print2.jpg?300}}
+  * Check the settings as shown in the screenshot (size of paper 90x127, 300 dpi resolution){{:support:drucken:screen_print3.jpg?400}}
+<WRAP warning>Attention: While printing some posters the printing is not successful (for reasons as yet unknown) if you choose the size of paper A0 instead of 90x127. For prevention matters, always choose the size of paper as 90x127 instead of A0.</WRAP>
 ====== Which programme should I use to create a poster? What do I need to consider? ======
 Usually we recommend the use of professional layout programmes (aka DTP-programmes). Such programmes are for example:
-  * [[http://de.wikipedia.org/wiki/Adobe_InDesign|Adobe InDesign]] (a part of the Adobe Creative Suite can be found together with Illustrator and Photoshop on some of the computers in LRC SUB)
+  * [[http://en.wikipedia.org/wiki/Adobe_InDesign|Adobe InDesign]] (a part of the Adobe Creative Suite can be found together with Illustrator and Photoshop on some of the computers in LRC SUB)
-  * [[http://de.wikipedia.org/wiki/Quarkxpress|QuarkXPress]]
+  * [[http://en.wikipedia.org/wiki/Quarkxpress|QuarkXPress]]
-  * [[http://de.wikipedia.org/wiki/Scribus|Scribus]] (Open Source Software)
+  * [[http://en.wikipedia.org/wiki/Scribus|Scribus]] (Open Source Software)
-  * [[http://de.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher|Microsoft Publisher]]
+  * [[http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Publisher|Microsoft Publisher]]
-  * es gibt noch eine Vielzahl anderer Programme, die zum Teil kostenlos sind. Googlen nach DTP Software oder Layout-Software hilft.
+  * There are a lot of other programmes which are partly for free. If you want to find them, just google for DTP software or layout software.
+We do not recommend to layout posters in Microsoft Word, Powerpoint or Open Office. The possibilities concerning [[https://dopasolution.com/typography/|typography]], layout- and image editing are restricted and do not lead to such results as the other programmes mentioned above.
-Wir raten davon ab, Poster in Microsoft Word, Powerpoint oder Open Office zu erstellen. Die Möglichkeiten der [[http://de.wikipedia.org/wiki/Typografie|Typographie]]-, Layout- und Bildbearbeitung sind hier eingeschränkt und es lassen sich bei weitem nicht so gute Ergebnisse erzielen wie bei den oben genannten Programmen.
+Theroretically it is possible to design posters via [[http://en.wikipedia.org/wiki/Adobe_Illustrator|Adobe Illustrator]] erstellt werden. Although it is a programme which is used to create [[http://en.wikipedia.org/wiki/Vector_graphics|vector graphics]], it can also integrate [[http://en.wikipedia.org/wiki/Raster_graphics|raster graphics]] and generate a printable output. [[http://en.wikipedia.org/wiki/Photoshop|Adobe Photoshop]] is desinged for editing raster graphics (especially digital photos). However: It is not memory efficient to have a Photoshop file in size A0 (not only the text but also vector graphics are being rastered for the output) and consequently the files are very big. The consequence might be a crash of the computer or a very long processing while printing the document. \\
-Poster können theoretisch auch mit [[http://de.wikipedia.org/wiki/Adobe_Illustrator|Adobe Illustrator]] erstellt werden. Eigentlich ein Programm zur Erstellung von [[http://de.wikipedia.org/wiki/Vektorgrafik|Vektorgrafiken]], kann es aber auch Text und [[http://de.wikipedia.org/wiki/Rastergrafik|Rastergrafiken]] einbinden und das Ganze druckfertig ausgeben. [[http://de.wikipedia.org/wiki/Photoshop|Adobe Photoshop]] ist zur Bearbeitung von [[http://de.wikipedia.org/wiki/Rastergrafik|Rastergrafiken]] gedacht (im Allgemeinen: digitale Fotos). Allerdings: Ein Photoshop-Dokument in der Größe A0 ist wenig speichereffizient (auch Text und Vektorgrafiken werden bei der Ausgabe gerastert) und somit werden die Dateien riesig, der Rechner könnte bei der Bearbeitung abstürzen, und wenn er es doch schafft, dauert es lange beim Ausdruck.\\
 \\
-===== Dokument einrichten =====
+===== Set up the document =====
-**WICHTIG:** Dokumente sollten in der zum Erstellen benutzen Software grundsätzlich bereits im Endformat (A0) angelegt werden, nicht kleiner! Häufig fragen die Programme schon beim Erstellen eines neuen Dokuments nach den Layoutmaßen. Über Seite oder Layout einrichten kann man häufig noch im Nachhinein die Dokumentmaße verändern.
+**Important:** It is important to set up the document to the final size (A0) and not smaller! Often when crating a new document a lot of software asks for the size of the layout. If you go to "Edit page" or "Set layout" it is mostly possible to change the size of the document afterwards.
-Ein häufiger Fehler bei der Benutzung von Word oder Powerpoint zur Postergestaltung ist, dass Dokumente in A4 oder Bildschirmformat angelegt werden. Später, beim (automatischen) Hochziehen der Dokumentgröße bei der Ausgabe auf A0 im Druckdialog, leidet die Qualität beim Ausdruck oder es kommt zu Komplikationen bei der Anordnung von Texten und Bildern, weil eventuell ein 4:3 Bildschirmformat erstellt wurde, das nun auf ein reguläres A0 Hoch- oder Querformat gequetscht werden muss. Alternativ kann es auch passiern, dass die Inhalte des Posters so verkleinert werden, dass große weiße Ränder  auf dem Papier entstehen.\\
+A common mistake for creating posters in Word or Powerpoint is that the document size is A4 or screen size. If the document size is being enlarged (automatically) when printing in A0, the quality of the print suffers or problems arise concerning the arrangement of texts and images. The reason for that might be that a document in 4:3 screen size now needs to be squeezed on a regular A0 (portrait or landscape).
+Alternatively it may happen that the content of the poster will be reduced so that big white margins appear on the paper.\\
 \\
-<WRAP info>Nur das [[http://de.wikipedia.org/wiki/Pdf|PDF-Format]] zeigt letztlich genau das auf dem Bildschirm an, was auch beim  Drucker herauskommt. So werden zum Beispiel [[http://www.tipps-archiv.de/schriften-in-pdf-einbette.html|Schriften eingebettet]] und das Layout hat die finale Form für das gewünschte Druckformat. Konsequenz: Egal, in welchem Programm ein Posterlayout bearbeitet wird: Als letzter Arbeitsschritt sollte das Dokument als PDF ([[http://de.wikipedia.org/wiki/PDF/X|am besten in der Voreinstellung PDF X-3]] ) exportiert werden. Erst dieses PDF sollte nach der letzten Kontrolle durch den Nutzer im Acrobat Professional oder Acrobat Reader (zum Beispiel Kontrolle der Abmessungen über die Tastenkombination CTRL+D oder auch ein [[http://help.adobe.com/de_DE/Acrobat/8.0/Professional/help.html?content=WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7b82.html|Preflight]]) dann an den Posterdrucker geschickt werden. Hilfe bei der Benutzung des Acrobat bekommt ihr von unserer Beratung.</WRAP>
+<WRAP info>Exclusively [[http://en.wikipedia.org/wiki/Pdf|PDF documents]] show on the screen the same quality as printed out later. That is to say, [[http://connect.lulu.com/t5/Interior-Formatting/How-do-I-embed-fonts-in-a-PDF/ta-p/33148|fonts can be embedded]] and the layout has the final form for the desired print format. Consequently, no matter in which programme you design your paper, the last step should always be to export the document as PDF ([[http://en.wikipedia.org/wiki/PDF/X|the best would be in the default setting PDF X-3]]). This PDF document should be checked by the user in Acrobat Professional or Acrobat Reader (for example to check the dimensions and measurement via shortcut CTRL+D or a [[http://tv.adobe.com/watch/acrobat-tips-and-tricks/preflighting-pdfs/|Preflight]]) and afterwards send to the poster printer. If you need help for using Acrobat, just ask one of our advisors. </WRAP>
-====== Hinweise zu Grafiken in Poster-Layouts ======
+====== Advice for graphics in poster layouts ======
-Beim Erstellen von Postern mit Grafiken muss dir der Unterschied zwischen [[http://de.wikipedia.org/wiki/Rastergrafik|Raster-]] und [[http://de.wikipedia.org/wiki/Vektorgrafik|Vektorgrafiken]] klar sein: \\
+If you want to set up a poster with graphics you should know the difference between [[http://en.wikipedia.org/wiki/Raster_graphics|raster graphics]] and [[http://en.wikipedia.org/wiki/Vector_graphics|vector graphics]]: \\
 \\
-**Vektorgrafiken:** auf mathematischen Vektoren basierende Formen oder Zeichnungen, zum Beispiel eine Linie oder ein Kreis. Vektorgrafiken bestehen aus vielen Linien und Kreisen, so genannten Pfaden. Sie können beliebig skaliert werden, ohne dass die Qualität der Darstellung leidet. So hat eine 1cm große Vektorgrafik, wenn man sie automatisch an ein A0-Plakat anpassen lässt, immer die gleiche Darstellungsqualität und ist nicht etwa pixelig oder verwaschen. Auch Text ist in der Regel basierend auf Vektoren und kann skaliert werden, ohne dass die Qualität der Ausgabe leidet. Dateiformate für Vektorgrafiken sind z.B. .ai (Illustrator) .eps (encapsulated postscript). //Hinweis: Durch das Exportieren eines Fotos in das .eps Format wird aus dem Foto nicht plötzlich eine Vektorgrafik!!!//
+**Vector graphics:** forms or drawings based on mathematical vectors, for example a line or a circle. Vector graphics consist of many lines and circles which are called paths. They can be scaled randomly without any loss in quality. Consequently, a 1cm vector graphic has always the same display quality if you automatically adjust it to a A0 poster without getting blocky or blurry. Normally text is also based on vectors and can be scaled without quality loss of the output. File formats for vector graphics are for example .ai (Illustrator) or .eps (encapsulated postscript). //Please note: If you export a photo to .eps format it does not automatically become a vector graphic!!!//
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-**Rastergrafiken**: Im Allgemeinen sind das Fotos oder Scans. Rastergrafiken (z.B. Dateiformate wie .jpg, .png, .gif .tiff) können nicht ohne weiteres endlos verlustfrei skaliert (=vergrößert) werden.
+**Raster graphics**: Generally, raster graphics are photos or scans. Raster graphics (for example file formats such as .jpg, .png, .gif or .tiff) cannot be scaled (=enlarged) endlessly without any loss in quality.
-**Beispiel:** du hast auf einer Website ein Foto gefunden, dass du auf dein Poster bringen willst. Das Bild ist ein JPG mit einer Breite von 500 Pixeln bei einer Auflösung von 72 dpi (Das kann man über die Eigenschaften mit Rechtsklick auf die Datei herausbekommen). Der Drucker druckt allerdings in 300 dpi. Außerdem willst du das schöne Bild richtig groß haben, über die ganze Breite des A0 Formates. Beim Ausdruck wunderst du dich aber, warum das Bild so schlecht aussieht. Am Bildschirm war alles in Ordnung. Erklärung: Die geringe Auflösung (72 Pixel pro inch) und eine Breite von 500 Pixeln heißt, dass die eigentliche Größe des Bildes 500pixel/72pixel pro inch  = 176,4 mm, also 17,6 cm ist. Das Bild wurde aber durch dich im Layoutprogramm viel breiter gezogen. A0 ist etwa 85 cm breit! Die Druckqualität litt dann noch einmal, weil mit 300dpi gedruckt wurde. Die fehlenden Pixel von 72 dpi des Bildes auf 300 dpi des Druckers wurde durch Bildrauschen gefüllt, wodurch das Aussehen des Druckergebnisses erheblich leidet. Bei einer Vektorgrafik wäre das Vergrößern unproblematisch gewesen.
-<WRAP info>Zusammengefasst: Bei Dokumenten, die großformatig gedruckt werden sollen, musst du bei den verwendeten Rastergrafiken auf angemessene Auflösung (300dpi) und Größe achten.
-Es empfiehlt sich, bei der Gestaltung von Druckerzeugnissen auf entsprechenden Websites im Internet Informationen einzuholen (z.B. www.mediengestalter.info) oder einen Kurs bei studIT zu belegen ;-) </WRAP>
-{{tag>poster posterdruck posterdrucker layout A0 A1 A3 indesign quarkxpress illustrator photoshop design druckvorstufe pdf}}
+**Example:** You have found a photo on a website which you want to display on your poster. The picture is a JPG of a width of 500 pixels with a resolution of 72 dpi (you can read this information when right-clicking on the file and then go to "Properties"). However, the printer prints in 300 dpi. Additionally, you want to enlarge the photo and use it over the entire width of the poster. After printing you are disappointed because the photo looks quite badly. On the screen everything looked okay. //Explanation:// The low resolution (72 dpi per inch) and a width of 500 pixels means that the original size of the photo was actually 500 pixels / 72 pixels per inch = 176,4 mm which are 17,6 cm. Because it was enlarged manually in the layout programme it was expanded a lot! A0 is of a width of 85 cm! Additionally, the printing quality was reduced again, because it was being printed with 300 dpi. The missing pixels of 72 dpi of the photo to 300 dpi of the printer were filled by noise which leads to a considerable loss of printing quality. If you used a vector graphic the expansion of the picture would have been without any problem.
-^ erstellt von | Sandra Klein |
+<WRAP info>Summary: If documents should be printed in a large size, check the appropriate resolution (300 dpi) and size of the used raster graphics. It is recommendable to look for information on the internet when designing printing media or apply for a StudIT course ;-)!
-^ erstellt am | 27.03.2012 11:58 |
+</WRAP>
+{{tag>poster posterprint printing plotter layout A0 A1 A3 indesign quarkxpress illustrator photoshop design pdf}}